从感情始,以感情终!面试必胜守则,让雇主留下好印象……
履历之外,更能看出契合度。
―― 帕蒂.麦考德网飞公司前人力资源总监
职场上,一位求职者是否会被录取,其实是雇主的一个感性的决定。
在求职的竞技场上,人资的办公桌上或者电脑里总是堆积或储存着如雪片一样多的简历。如果雇主只是单纯地做理性客观的判断,那么他们只需要对比所有简历中的资讯, 找到那个资质和经验最匹配岗位要求的人即可。在科技突飞猛进的今天,人工智慧可以完美地完成这个动作。
可是,实际情况远非如此,通常雇主还要求进行一次面试。这就说明雇主需要感性判断,来决定最终的录取人选;并且人们发现,雇主瞬间决定的变数很大,常常不按常理出牌。有时他做的决定在旁人看来是冲动的、非理性的,甚至是疯狂而无法理解的。他可能并不在乎你的过去,并不在乎你的专业或资格证书,而是与你的一番谈话让他觉得想和你共事。
我们也可以做一个有趣的比喻,招聘就像找对象,这个决定是从感情开始,以感情结束的。中间可能会有理性的思考,而理性不过是提供辅助工具,感性才是真正影响决策的因素。
其实,面试不过是一场对话,你完全可以用协同互动的对话来打开他的感性阀门。全球知名职业导师理查德.尼尔森.鲍利斯在《你的降落伞是什么颜色》一书中建议: 面试者遵循50/50原则以及二十秒到两分钟原则。50/50原则指的是,面试者用一半的时间听,用一半的时间说。二十秒到两分钟原则指的是,面试者在回答问题时,要把回答的时间控制在两分钟以内。我的理解是:一方面,你在回答问题时,不要用简单的“是”或“否”或一个关键词,而要多说几句;另一方面,你的回答不要超过两分钟──哪怕是再复杂的问题,你也要在两分钟内回答清楚。你如果做不到,就说明自己还没有想清楚。
面试交谈该怎么谈?我分三个阶段来教你── 进门入座后,展开谈话中,出门离去前。
进门入座后
你在进门入座后,需要向面试官展示一个轻松自然的开场。你可以依照以下三个思路。
思路一,谈谈房间中摆放的物件或办公室环境。
你可以在入座后赞美窗外美丽的城景:“哇,整个外滩的景色一览无遗,很向往贵公司的高度和视野啊!”
你可以看着他办公桌上的薄荷牛奶糖,夸赞道:“王主任,您真是一个注重细节的人,这款糖可是办公室最受欢迎的零食,超级提神,我第一次吃的时候,感觉凉得就像去了一趟南极。”
思路二,说说来此地途中的趣事。
你们楼下的桂花树好香,香中带甜,这正是十月上海的味道啊!
我居然在你们这条路上看见有人卖那种长长的爆米花,我还以为自己这辈子再也见不到这种零食了,我们这个科技园真是现代和传统的无缝接轨啊。
思路三,提提中间人。
早就听我的师姊提起过您,她对您赞不绝口。她进入贵公司营业部五年了,您一直是她暗自追赶的榜样。
我的朋友王××当年也是您面试的,他对您很感恩,说您当时提醒他的那几句有关职场发展路径的建议,一语中的。
我是通过李××知道我们部门有这个职位空缺的。李××是我的健身伙伴,健起身来和工作一样拼命!
展开谈话中
你胜过其他候选人,可能不是因为你能力强,而是因为你准备得最充分,你对话的姿态最大胆。
你准备充分体现在你对这四大主题的了解:行业、公司、职位、个人。
你的大胆态度体现在:你不仅要围绕这四大主题来做阐述,还应该围绕这四大主题去询问其他人。别忘了50/50原则。他们在面试你,你也在面试他们。你说话和问问题的时间,约等于他们说话和问问题的时间。
具体该怎么谈?我们就围绕这四大主题来谈。不管面试官有没有问到,你都应该主动提及,不能遗漏── 行业、公司、职位、个人。
第一,聊行业── 时钟计画聊出上天视角。
还记得我前面介绍的时钟计画吗?你可以将话题放在三个时段中聊。比如,如果你们所在的行业是在线教育,那么你可以用时钟计画这样聊:
过去,在线教育是凭借价格优势吸引用户的;如今,互联网技术升级了,在线教育能打破空间的障碍,让用户与专家或外教更自由地互动;未来,随着各种类型的移动端学习App不断被推出,以及各年龄段成人逐渐养成的终身学习的习惯,我认为在线教育会因为其碎片化和方便灵活吸引更多用户。
再比如, 你们所处的行业是零售业,你可以用时钟计画这样聊:
过去,电商和实体零售水火不相容,双方相互竞争;如今,传统电商纷纷抢滩线下,而实体零售加速互联网转型,电商和实体零售不再分庭抗礼,而是合作共赢;未来,我觉得这种相生相伴的格局会继续下去,尤其是在开发城镇和农村市场这个新风口上,农村电商和农村门店会一起把这块蛋糕做大。
在你说完以后,你该怎样问问题呢?
你可以针对行业发展趋势提出两种截然相反的问题:哪些是变化的?哪些是不变的?比如:
我想冒昧请教您,随着移动直播、大数据、人工智慧这些在线技术的升级,未来五年到十年,成人教育领域可能会经历什么变化?
一个相反的问题:
我想冒昧请教您,随着移动直播、大数据、人工智慧这些在线技术的升级,未来五年到十年,成人教育领域不管怎样发展,哪些要素是永远不会变的?
第二,聊公司── 剥洋葱皮,逐层深入法。
我们之前介绍的三层洋葱皮聊天法很适合用来聊公司。你可以由外到内剥下三层洋葱皮:资讯、观点、感受。也就是说,先说你在资讯层面对这个公司的了解,然后说你是怎样看待这些资讯的,最后分享一下你的感受。
面试前,请仔细研究面试公司的官网主页,并搜索一切有关该公司的新闻,你要能说出公司的价值观(这也正是你仰慕该公司的原因),公司过去五年经历过的重大变化,公司的盟友或对手的特点。你需要在面试官问出“你了解我们公司吗”这个问题之前,主动地表达出你对他们公司关注已久,并且表现出你有自己的洞察力。说完后,你记得要谦虚地问问对方,自己这样的理解对不对。比如:
听说贵公司去年给了员工们很多资源,让他们有开发新产品的自由,让他们享受到创业的乐趣。(以上是资讯)在这种模式下,我觉得能留在公司里的人,都是自愿地奉献青春和热血的人。(以上是观点)我最欣赏贵公司的两点是真诚和热爱。真诚,踏踏实实地做禁得起检验的产品,和用户交朋友;热爱,激发每个员工做自己喜欢做的事情。(以上是感受)不知道我的观察对不对?(以上是谦虚的询问)
再比如:
去年三月,贵公司召回所有疑似受污染的产品。(以上是资讯)我认为召回产品的举动短期内让公司遭受了损失,长期来看,这的确是一次践行价值观的好机会。贵公司在股东、员工、客户三者的排序中,把客户排在了第一位。(以上是观点)我之前有过创业经验,非常认同把客户放在首位的公司,我也一直在寻找这样的公司。(以上是感受)您觉得我找对地方了吗?(以上是谦虚的询问)
第三,聊职位── 借力打力。
提前了解一下这个职位在整个组织里的功能、价值。你在讲述时,可以尝试用类比的方式── 如此做类比能让人印象深刻。比如,你应聘一家管理咨询公司的顾问职位,你说道:
我理解的顾问工作,就是根据企业客户的营养需求和口味需求,去配一桌大菜。他需要找到厨子,也就是培训师,他还需要找到最新鲜的原料,也就是最先进的管理或测评工具,以及合适的时间和场地。各方配合,让这场宴会的宾主尽欢。
如果你应聘一家公司的产品经理职位:
我觉得产品经理就像足球队的中场,他是全场最有活力的那一位。他在教练,也就是您的指导下,调配资源,控制节奏,保持球的控制权在我方,并将能量传递给每一位队友。
如果你应聘一家公司的软体设计师:
我一直把自己看作一个魔法帽,能变出神奇的小兔子或喷出漫天飞舞的纸钞,而工程师是魔法师。也就是说,要让奇迹发生,魔法帽必须让魔法师知道自己的魔力―― 不仅要让他知道这个帽子有什么魔力,还要让他知道为什么要有这样的魔力。只有当工程师真正赞同这个设计提案值得被开发出来后,奇迹才会发生。
谈过自己的见解后,你可以问对方:“我想请问一下,您心目中最能胜任这个岗位的人是什么样的?”
不要小看这个问题,这是一个能让局势发生大逆转的问题。也许考官过去都还没有仔细从容地思考过这个问题,或者用人部门和人力部门也还没有机会在这个问题上达成一致。你的问题将力量赋予了对方,让他们从容地梳理出甄选标准。更关键的是,你能借此发力,针对他们的标准,一项一项地往自己身上套。
对方说:“我们希望这个客服代表职位的候选人正好有类似的工作经验,这样他能很快上手。”
你接话道:“我是换行不换岗。虽然没有在快销行业工作过,但之前的岗位和我们现在的岗位是同一个性质的。之前的工作很好地锻炼了我面对客户时的应变能力,我也接受过客服人员心理方面的专业培训。”
如果他说:“我们期望这个职位的继任者有感染力,能用热情感染整个团队。”
你接话道:“完全赞同。一个团队的成功,不在于每个成员有多么能干,而在于团队成员之间的和谐互动。在之前的公司里,我善于组织团体活动,我知道怎样利用游戏、音乐、大自然、美食、奖品等,激发大家参与、互助、交流、学习。”
如果对方说:“我们希望的是有管理经验的人来直接上任。”而你之前只做过工程师,恰恰没有管理经验,那怎么聊呢?
你要努力地找到你和这份管理工作特质的相通之处:“作为工程师,我热爱创造。我知道这份工作意味着,从个人创造到指导团队一起创造。我知道工程师的语言,我有创造的经验,我和团队的沟通会顺畅高效,这个职位和我非常匹配。”
瞧,在借力打力的过程中,你毫不费力地将自己推销出去了。所以,在谈到职位这个主题时,你一定要记得问这个关键问题:您心目中最能胜任这个岗位的人是什么样的?
第四,聊个人── 用STAR法来做真实的吹嘘。
“介绍一下你自己吧。”这是几乎每次面试里都会提的问题。
这个时候千万不要背诵履历,因为他们手里正拿着你的履历;而且,我们生活在一个互不信任的时代,我不相信你履历上罗列的功绩,我也不相信你的自我吹嘘。我只相信自己的眼睛在此时此刻的观察。
怎样做才是最真实地绽放自己?不要抽象,要具体;不要描述,要资讯。因此,应该谨遵STAR呈现法:Situation(当时的情境)、Task(你的任务)、Action(你的行动)、Result(产生的结果)。举几个例子:
你与其说“我擅长团队建设”,不如说“我刚担任部门经理时,每年员工的离职率是百分之二十五。我开展了员工满意度调查和总经理信箱活动,建立了导师带人制,并坚持每周一次的员工交心会。今年,员工离职率降到百分之十”。
你与其说“我有为全公司更新后台操作系统的经验”,不如说“当时我们更新了一套业内最先进的Athens系统,我的任务是让所有同事在半个月内熟悉掌握新软体系统。我设计和组织了全日制培训,综合利用公司内部培训师资源、线上课堂和岗上指导。半个月后,百分之九十六的同事表示能用新系统完成工作”。
如果你能娴熟地使用STAR法,你的能力就不会显得子虚乌有,而是给人更真实的感觉。正如美国行销专家伊恩.奥特曼所说的:“不要告诉别人你能做什么,而要告诉他们你解决了什么问题。”
面试结束后
在面试结束后,起身离开前,你怎样留给面试官一个华丽的背影?有智慧的人不会把关系止于这一次会面,而会将这一次会面看作漫长缘分的开端。你可以说:
不管我们这次有没有机会成为同事,只要我们都还在这个行业,以后肯定还会有交集,我非常期待那一天。如果有什么我可以帮到您的,不管是职业上的,还是生活上的,请一定告诉我,我一定尽力相助。
这是一种超出面试范围的道别,是一个有格局的道别。
当你走出门后,面试官扶了扶眼镜,低头爽快地在你的资料上标上一个星号,你成功了!
你的成功仅仅是因为你的背景最契合这个职位吗?
不,可能你的人格魅力打动了他,他相信你的魅力同样可以征服整个团队;或者你认真的前期调查和深入的思考感动了他,他相信你哪怕没有本行业的直接经验,也是一位快速学习者。
如果他标的那个星号并不代表你最终被录取,难道你就失败了吗?不,你同样成功了。
也许你广泛的涉猎和独特的视角启发了他,他想进一步认识你,想和你有更多的交流。哪怕他给出的答覆是“不”,那也只是“现在不”、“我这里不”。以后有机会,他还会想起你,或者周围有合适你的机会,他会推荐你……